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國際高級項目經理PgMP訪談:中船三井總經理辦公室公司級項目經理 朱碧霄

作者:項目管理者聯盟   提交人:項目管理者聯盟[項目管理者聯盟]   屬性:提交人原創   發布時間:2018-10-31   點擊:4674   【收藏本文
  一、項目管理者聯盟:朱碧霄,您好!恭喜你通過權威的美國項目管理協會(Project Management Institue)的嚴格考核,獲得國際項目集管理專家資格PgMP(Program Management Professional)。請您簡要介紹一下您單位,您自己以及你的工作經歷與職責

項目管理者聯盟

  朱碧霄:上海中船三井造船柴油機有限公司是由中國船舶工業集團公司(CSSC)、日本三井造船株式會社(MES)及雙方各自下屬成員單位,四方共同投資成立的船用大功率低速柴油機生產企業,是一家由央企控股的中日合資企業。公司主營業務為:船用低速柴油機、發電用低速柴油機及設備、配件的設計、制造、銷售及維修。公司是國內船用低速柴油機制造領域的龍頭企業,曾數次接待中央領導人到公司視察。公司多次成功制造各缸徑系列柴油機產品的國內首制機 ,也成功制造過G70ME-C9.2世界首制機型及全球首臺瓦錫蘭低速機用SCR設備。項目管理者聯盟

  我所在的部門是公司總經理辦公室。我主要負責公司級項目及項目集、戰略規劃制定,年度生產經營指標的設定等。管理過諸如公司產能擴充工程建設項目集、公司管理提升項目集、公司R&D項目集等,也制定過公司五年發展規劃、三年滾動計劃、年度生產經營綜合計劃等。項目管理者聯盟

項目管理者聯盟


項目管理者聯盟

上海中船三井造船柴油機有限公司 公司級項目經理 朱碧霄項目管理者聯盟

項目管理者聯盟第26期PgMP培訓班學員項目管理者聯盟

2018年6月獲得PgMP證書項目管理者聯盟

  二、項目管理者聯盟:您選擇學習美國項目管理協會的項目集管理體系并參加PgMP認證的初衷與緣由是什么?

  朱碧霄:由于公司是一家中日合資企業,個人在工作中接觸比較多的是中國及日本的項目管理體系及管理方法,原先也通過自我學習獲得過Prince2的認證和PMP認證,了解過歐美企業對于項目的管理體系及管理方法,比較各自異同優劣。項目管理者聯盟

  個人一直比較推崇《莊子·內篇·養生主》中記載的“庖丁解牛”的故事。這寓言故事說明世上事物紛繁復雜,只要反復實踐,掌握了它的客觀規律,就能得心應手,運用自如,迎刃而解。在我看來,庖丁解牛有三重境界。第一重境界“多多益善”,庖丁不斷地解牛,不斷地嘗試新方法,此時的庖丁所見無非牛者。第二重境界“化繁為簡”,經過前期不計其數的解牛經歷,此時的庖丁目無全牛,所見的是牛的內部肌理筋骨。第三重境界“游刃有余”,此時的庖丁神遇而不以目視,官知止而神欲行,依乎天理,因其固然,游刃有余。“游刃有余”應該是每個管理者都追求的最高境界,而之前“多多益善”、“化繁為簡”的境界是達成“游刃有余”所必須經歷的過程。自認為尚處在“多多益善”的境界階段,所以多了解、多學習、多接觸、多嘗試,積累經驗。這是我選擇學習美國項目管理協會的項目集管理體系并參加PgMP認證的初衷與緣由。

  三、項目管理者聯盟:回顧整個PgMP學習經歷,請分享一下您的PgMP學習體會與感受,您認為的自己的學習價值與提升在哪里?項目管理者聯盟

  朱碧霄:回顧PgMP學習經歷,自己覺得PgMP的學習過程就是個登山的過程。登山是個一步一步向上攀爬的重復性的體力活,就如同學習時每天都要花時間去看SPM book與ECO,花精力去理解。這其中若沒有鍥而不舍、持之以恒的精神支撐,若沒有良好的體力和精力作為保障,是無法登頂的。登過山的都知道,臨近登頂是變數最多也是最艱難的時刻,很多難以預測的因素都會導致無法登頂,只得遺憾折返,期待下次再來。但任何時候都不要失去信心,牢記“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍”,拿出“會當臨絕頂,一覽眾山小” 的決心、自信自勵的意志和堅定豪邁的氣慨,成功登頂后的喜悅難以言喻。club.mypm.net

  學習的提升在于深刻理解戰略一致性。不得不說國內有些企業談到戰略時都滔滔不絕,戰略路線圖、五年規劃如數家珍。認為寫在紙上照著實施就是戰略一致性。但PgMP所教的戰略一致性是個動態的、持續的、重復性的工作。戰略制定是依賴于當時的環境分析和對未來的預測,而環境是不斷變化的,未來的趨勢也隨著環境的變化而改變的。當環境發生變化了,如何繼續保持戰略一致性,對決策者是個很大的挑戰。很多項目或項目集的戰略改變,多數發生在最高決策者更替時,而根據企業戰略的變化而進行調整的情況不多。當然有些企業的公司戰略一旦制定了,也不會根據環境變化而及時修訂的,在此就不深表。保持戰略一致性,知易行難。因為不同層次的管理人員,由于不同的戰略思維以及所處不同的戰略高度,很難保持一致性。如同前面登山的那個例子,處在半山腰和站在山巔的人,所看到的都不一樣,此時對于戰略的理解都不一樣。所以站在山巔的要盡力幫忙處在半山腰的往上,處在半山腰的要努力去向山巔邁進,趨于一致。項目經理圈子

  四、項目管理者聯盟:如何理解項目集(Program)?項目集與項目、大型項目、項目群等常用概念有何區別與聯系?區分項目、大項目與項目集在實際工作中有何指導意義?項目管理者聯盟

  朱碧霄:國內不少企業對于項目集與項目、大型項目、項目群等概念不做區分,都統稱項目,多數是以時間長短或投資多寡來簡單區分項目和大型項目(項目群也被認為是大型項目)。而學過PgMP的都知道PMI對項目、項目集、項目組合的定義,三者的區別,各自關注點有何不同。項目集自始至終都關注的是收益,一切都是圍繞收益實現所展開的,其組件都是有關聯性的。項目關注的是可交付成果,符合范圍、成本、進度下的可交付成果,但這并不一定能帶來預期的收益。項目群或者說項目組合關注的是組織戰略及組織資源的合理分配,其組件之間不一定有關聯性。大型項目的稱謂,主要看是如何界定“大”,是以投資投入來界定、是以時間跨度來界定、還是以工作范圍繁冗來界定等。在國內不少企業,項目、項目集、項目群都可被稱作大型項目。bbs.mypm.net

  區分項目、大項目與項目集在實際工作中的指導意義在于,作為管理者能明確自己的關注點應該在哪里,是可交付成果、收益實現、還是組織戰略和組織資源。如此這般,給自己的管理格局進行定位,管理上才能有所側重,不會迷失方向,避免進亦憂,退亦憂的兩難處境。正所謂不在其位不謀其政,不該你操心考慮的就不要過多牽扯。項目管理者聯盟

  五、項目管理者聯盟:項目集管理的核心管理理念或者說管理指導思想是什么?您如何看待項目集管理理念?項目管理者聯盟

  朱碧霄:項目集管理的核心在于PMI定義的五個績效域:戰略一致性、收益管理、干系人爭取、項目集治理、項目集生命周期管理。關注這五個績效域的最終目的是為了實現預期收益。收益是動態的指標,雖然在收益識別時,我們把它當成靜態的指標去分析,但管理過程中收益是會變化的,是動態的,這也意味著收益識別是個持續性的動作,不是一勞永逸的。而有效執行項目集管理的五個績效域,防止收益在實現過程中發生重大偏差,就如同孫猴子再能蹦跶,也翻不出如來的五指,一切盡在掌控。項目管理者聯盟文章

  六、項目管理者聯盟:請結合您自身的工作體會與PgMP項目集管理標準,介紹項目集管理的管理流程與管理要點?您如何理解與體會項目集管理在戰略一致(strategy)、收益交付(benefit)與治理建設(governance)三方面的工作?項目管理者聯盟

  朱碧霄:項目集關注的是收益(benefit),不管哪種管理方法和流程,都要圍繞項目集的收益展開,套用句俗話 “天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往”,項目集中的這些關鍵干系人的努力都是為了項目集收益的最終交付。PgMp.mypm.net

  個人理解項目集管理在戰略一致(strategy)、收益交付(benefit)與治理建設(governance)三方面的工作的關系是:戰略一致是項目集管理的基礎,失去了戰略一致的基礎,項目集也失去了存在的必要和繼續執行的意義。收益交付是項目集管理的驅動,項目集不就是為了最終的收益能夠交付而設立的。治理建設就是將戰略一致和收益交付銜接起來,有效確保交付的收益是符合戰略一致的。打個比方,一輛馬車,收益交付就是駿馬,戰略一致就是車廂,治理建設就是車夫,車夫就是要監督鞭策駿馬,要拉著車廂去預定的位置,而不要使其脫離車廂,成為脫韁野馬。club.mypm.net

  戰略一致是個動態的趨同化的過程,因為戰略本身不是一成不變的。要認識到不同個體之間戰略思維的差異,個人認知的局限,所以保持戰略一致不是項目集經理一個人的工作,項目集的關鍵干系人都要將戰略一致視為圭臬。收益交付是持續性的管理工作,要有敏銳的商業觸角和商機嗅覺,捕捉一切能使收益增長的機會。治理建設方面,一定要先建立個穩定、權威、支持型的治理委員會,在項目集范圍內要給項目集經理充分的授權和持續的支持。在資源分配上,項目集經理要爭取職能經理的支持。項目管理者聯盟

  七、項目管理者聯盟:貴單位項目與項目集的現狀與項目集管理在管理體系建設、管理團隊建設的現狀是如何的?您如何看待項目集管理在中國企業的應用前景?在國內推行PMI的項目集管理體系會對我國企業有什么幫助,又會有哪些困難?項目管理者聯盟

  朱碧霄:公司的項目集管理主要由公司總經理辦公室負責,管理體系和組織機構類似于復合型組織,管理方式上不同于國內傳統的項目管理方式,結合了不少日本的項目管理經驗和方法。項目管理者聯盟

  項目集管理在國內企業會有很好的應用前景,因為其管理框架、治理模型、流程及文檔都是很多企業所缺乏的。當然國內有些企業即使不用項目集管理的方法也能管好項目集,但如同盲人摸象、摸石過河,項目集收益實現與否得看運氣。項目管理者聯盟

  工作中接觸過中、日、美三個國家不同的項目管理方式,各有利弊。簡單來說,國內傳統的項目管理方式取決于項目管理者的管理風格,其管理風格不同導致項目管理方式各有差異,成功與否與管理者的能力大小有密切關系,另外國內傳統的項目管理變更非常多,這種變更一方面是由于前期準備階段的分析工作沒做扎實,另一方面也與決策者舉棋不定,經常變換想法對項目集帶來的干擾有關。上述變更是可以通過PgMP的管理體系和方法去有效地避免。項目管理者聯盟


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