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在PDCA周期中存在的管理隱患

作者:李志安   提交人:一道關鍵鏈[李志安]   屬性:提交人原創   發布時間:2019/8/7   點擊:1454   【收藏本文

  在項目管理中,PDCA管理周期是我們經常使用的方法,在這一周期中,各階段的管理焦點或管理隱患是什么,可能潛藏著哪些問題,本人根據項目實踐分別加以說明。項目管理者聯盟

  一、Plan—計劃階段項目管理者聯盟

  俗話說,有備無患。做計劃的重要性,毋容置疑,但在項目現實中,要做一個理想的計劃是很難的。建立計劃的過程大致如下:PgMp.mypm.net

  .確認項目目標項目管理者聯盟

  .分解項目項目管理者聯盟

  .建立搭接關系項目管理者聯盟

  .確認實施時的重要資源項目管理者聯盟

  .估算工期項目管理者聯盟

  .計算日程項目管理者聯盟

  在建立計劃的過程中,有一些被認為是常識性的辦法,給項目帶來了不少問題。項目管理者聯盟

  1、為了提高項目的確定性,必須細分項目轉自項目管理者聯盟

  有人認為,提高項目開發效率的最好辦法是細分項目,對于不確定性高的項目,通過詳細分解項目,就能提高項目的確定性。項目管理者聯盟

  一個項目一般可以分解成數十、幾百甚至數千個作業,能夠詳細分解的部分,只有那些事前已知的部分,對那些未知的作業是不可能詳細分解的。特別是那些含有技術難點的部分,之所以成為技術難點,就是因為它含有一些未知的內容,而對未知技術的分解是不現實的。項目管理者聯盟

  項目實踐告訴我們,無論如何詳細分解項目,都不可能完全去掉其不確定性,反而是分解的越細,其管理量越大。項目管理者聯盟

  2、只要能正確估算作業時間,即可做出高精度計劃項目管理培訓

  在項目分解之后,必須對分解后的各個作業估算工期。估算工期的辦法一般根據過去的經驗或數據進行,行業不同,其方法也不同,如制造業領域,因為總是重復制造同一種產品,只要從歷史數據中算出平均值,作為工期的估算即可,但是,即使是制造同一種產品,其工期也不是完全相同的,實際工期的變化值在平均值的正負10%范圍內。如果是軟件開發項目,因為沒有完全和過去相同的作業,如果按照過去的經驗數據估算工期,由于項目中含有大量未知的內容,其估算的數值會有很大差別。talent.mypm.net

  比如對一個開發項目的某作業估算工期,如果按50%的完成概率估算10天,如按80%的完成概率估算30天,如按90%的完成概率估算40-50天,完成概率和工期值的變化是符合β分布的。bbs.mypm.net

  由此可見,估算10天-50天都是正確的,只要項目負責人認可。相應地,對應于不同的完成概率做出的項目計劃也是正確的,只要項目工期允許。項目管理者聯盟

  因此,所謂的高精度計劃是無論如何也做不出來的。項目管理者聯盟

  3、去掉作業中的富余量,即可縮短工期項目管理者聯盟

  在項目實踐中,每個作業工期都不同程度地含有一定的富余量,當項目組織有多個層級時,從開發工程師、班組、部門等等,每一級都加入富余量,這樣生成的計劃含有大量的富余量。當項目計劃不能滿足項目工期要求時,反過來再調整作業工期,也就是減少作業的富余量。表面看是由于減少作業的富余量而縮短了項目工期,實際上正是由于這些富余量的存在,更加產生了項目工期的不確定性。項目管理者聯盟

  總之,對未來的事情總有一些未知的東西,但又必須對未來做一個可行的計劃,這本身就含有矛盾的一面,這也是計劃階段面臨的最大難點。項目管理者聯盟

  二、DO--執行階段項目管理者聯盟

  在項目執行階段主要存在的問題包括:項目管理者聯盟

  1、延遲的傳播


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