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說明:項目活動定義、活動排序、活動的時間估計、進度編制和進度控制;項目的啟動,項目范圍規劃,范圍定義、范圍核實和范圍變化控制;項目資源規劃,成本計劃、成本預算和成本控制

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zhangt7
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項目管理與PMP認證
用這幾個方法,拒絕項目無休止的加班 [發表于 2019-5-30]
狀態 開放帖 精華貼 瀏覽量 1368   

該帖子同步發自:(zfm12的博客  訪問該博客)

  作為項目經理在實際交付中經常出現的一個痛點就是:項目管理人員經常需要面對超負荷的工作,無休無止的進行加班才能完成每天的工作任務,而且不知道這種局面什么時候才能改變。

  同時,作為項目經理,不想被其他人看到說沒有在加班顯示其“不飽滿”工作量的一面。所以他們試著想要做的更多更快,這樣才能讓項目的利益相關者滿意。

  實際的結果是,任務和郵件堆積如山,項目經理沒有足夠的時間和利益相關者進行正常的溝通以及規劃項目。在項目的實施過程中,總是在不斷的進行救火,最終項目的結局可想而知。

  如果你恰好也在讀這篇文章,那么試試下面這些招數,說不定可以扭轉你當前的局面,并控制住你的工作量。如果想要達成這樣的效果,做出這種改變,需要自身的努力,并且首先就需要反省下自己的工作模式,甚至自己的一些根深蒂固的觀念。

  1.尋求幫助

  導致你存在過度工作的原因之一是因為你以為尋求幫助是一個弱者的表現,或擔心被別人認為是一個無能的人。你甚至可能會感覺到,它嚴重的反映了你是否在推脫工作或者說不敢承擔責任的情形。

  但是要承擔更多的工作,你不僅讓自己陷進去,而且對你的客戶而言,超負荷的工作意味著你無法盡最大的努力去應對當前的項目。

  優秀的項目經理找到每個項目的重點,然后集中進行處理來得到想要的結果。與其你擔心把尋求幫助當成自己的弱點,不如理解成尋求幫助是因為你真的想讓自己以及自己的項目站起來。

  “幫助”可以有多種形式,如你可以向你的老板或者同時征求意見和想法,看還有哪些資源可以利用。如果你不知道如何向前邁進,那么記住,讓你的老板或經理引導你,并提供支持,這是他們應該做的工作。

  2.優先考慮重要緊急的事情

  打破不停的在項目上救火的惡性循環,你需要考慮事情的輕重緩急。關鍵在于每一天處理一個重要的任務,并確保完成這個任務。

  最好的方法是每天早上留出90分鐘的時間來做一些扎實的工作,不要利用這個時間來回答電子郵件和處理一些小的項目工作。

  這些重要緊急的戰略性的工作才是你需要重點關注的,比如處理商務問題、制定未來的發展計劃、審查項目風險,或者后退一步去看你的項目,或者去完成你一直認為較為困難的而始終沒有去做的一次會議。

  想象一下,當你的頭腦始終在這90分鐘內保持清醒和警覺性的時候,你是如何快速提升你的生產力并獲得你想要的結果的。

  3.授權委托

  這是另一個重大的方式可以用來扭轉當前的局面,減輕你的工作量。要么是成立一個項目管理委員會或者授權給現有的項目團隊成員,這種方式立竿見影,讓你專注于項目的最重要事務。

  管理好項目擴大和增長的唯一途徑就是授權委托,如果做的正確,它會不斷的讓你的團隊成員參與進來,項目成員可以幫助完成一些低級別的任務,如時間審批表、財務跟蹤、周報,甚至管理工作流程。

  授權委托是一項重要的工作,但卻不是必不可少必須要做的。如果需要增加額外的人,你需要向你的領導解釋,這樣會提現你更大的價值。

  當你開始授權委托時,恰當的使用80/20法則,了解你的最高價值的任務是什么,即哪些20的活動達成項目80%的結果,你只需要關注這些20%的活動,然后考慮如何授權委托剩下的80%的活動。

  4.做好協作計劃

  許多項目經理不委托或者是因為他們覺得已經沒有人可以委托,又或者是因為他們內心深處認為,他們必須知道自己做的這一切。例如,有些人可能已經被教導說,這是項目經理自己的事情。

  但是通過協作是讓團隊共同努力和提升責任分擔意識的好方法。所有的事情都自己去做會讓你筋疲力竭、效率低下并和你的團隊脫節。

  所以,考慮如何利用他人并靈活的應用項目管理工具足以讓你的團隊協作工作,并在執行過程中,分擔相應的責任。

  5.分享問題

  最后,建議你找一個可以經常交談的人,通過分享不至于讓你無法承受工作的壓力導致項目失敗。

  如果你不喜歡你的領導,那么可以找一個值得信賴的同事或導師,如果你想更加深入的去解決問題,那么找一個專業教練來支持你。不管你做什么,不要忽略這種情況,這是能夠讓你重新找到優勢掌控項目的機會。做到了這幾點,就不會在無休止的加班。

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Re:用這幾個方法,拒絕項目無休止的加班 [回復于 2019-6-12]
有道理。
1樓 美女約,不在線,有人找我嗎?seaworld


職務 無
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來自 湖南省
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