[羅葉明]的博客:
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8MSaaS PM助力中小企,實現共享時代項目信息化的華麗轉身

員工之間各占城池,報喜不報憂,各部門之間協作就像是在負重跑,任務有時自動“穿越時空”,明明昨天完成的事,今天追溯卻沒有記錄……這些場景是中小企業管理現狀的代表性的剪切,下面,我想從寫實角度出發,刻畫具有真情實感的中小企項目管理不同場景的百態。



辦公室小日常:消極辦公,效率下降


“這個需求月底能實現嗎?上頭那邊等著看demo呢”,經理低著頭輕飄飄地吐出這句,而此刻坐在經理對面的小王卻如坐針氈,欲言又止,“這個,測試那邊出了點問題,有個功能需要改,所以這個需求可能要晚一點。”經理緩緩抬起頭,眼神中透出無奈,小王默默走出辦公室,心里盤算著怎么安撫好手下那幫士氣不振的“開發民工”。


此時,辦公區內敲擊鍵盤的啪啪聲、各種辦公設備的機器聲、員工們三言兩語的交談聲相互交織,項目正在各方阻力之中齟齬前行。小王還算是個好領導,為手下擋了不少罵,不過還是免不了員工抱怨。“這需求就像無底洞,功能改來改去,今晚又要加班了,看來996變007不遠了”,程序員A唉聲嘆氣道。“不過公司食堂是真的不錯,今天中午你吃啥?”程序員B反問。


小王輕手輕腳來到走廊,自上而下帶來的壓力實在讓人喘不過氣。看著公司的燈火通明,井然有序,上方中央空調的冷氣讓他不禁打了個寒顫。


敏捷開發的“無底洞”


最近敏捷開發炒的很火熱,上頭不知參加了哪個會議要求整個項目組全面整改,實現敏捷開發,拿下大客戶。這次小王和測試組老大小劉上了一條船,“這敏捷開發不就折騰人嗎,你說這客戶需求變來變去,他倒是想一出是一出,我們這邊壓力山大呀”。“你快別說了,我們測試這邊也不好過”,小劉趕忙接話。“這說什么反復迭代,擴大增量,可這客戶的需求哪里是迭代,簡直就是從山到海嘛”,程序員C的手指在鍵盤上飛速起舞,嘴里小聲嘟囔著,小王和小劉面面相覷,啞口不言。


溝通協作不可少:撥開企業管理“烏托邦”的真實面紗


小王身為開發組老大,平息員工負面情緒,合理分配任務,做好進度跟進,消化上級壓力是其每天的工作日常,這些事說起來容易,可做起來就像變臉游戲,難以掌控。和測試部門協作,和經理一起與營銷部門對接產品賣點,公司各種系統數據共享,時不時的系統小BUG……如果說大型企業是米開朗琪羅筆下金碧輝煌的壁畫,那么真實的中小企業就像斷臂維納斯,雖有缺憾,卻也具有難以磨滅的價值。敢于接納企業的各種不完美,善假于物,不斷填補缺陷,這才是中小企的生存現狀。


8MSaaS PM,共享時代的項目管理蛻變,助力中小企業維持管理的“熵增”平衡


中小企業作為一個五臟俱全的系統難逃熵增法則,8MSaaS PM項目管理軟件可以企業為圓心,提供全方位的向心力,用恰到好處的力來協助企業項目和事務的有序開展,讓中小企業以最低成本最大效益開啟新式的SaaS共享經濟,完成信息化的升級轉變。



項目流程規范管理,快速提升效率


中小企業在項目管理方面比較凌亂,在管理深度上往往不夠精細,對于項目管理流程和細節的把控不足,容易影響項目工作的質量,甚至耽誤項目的交付。8MSaaS錘煉積累數十年的項目管理實施經驗,深度結合中小企業真實管理場景,讓項目管理功能發揮高價值的應用效果。涵蓋項目管理五大過程和十大領域,通過科學規范的管理流程,實現項目從啟動、執行、監控到收尾的精細化管理,極大提升項目管理效率。


項目計劃與執行跟蹤,提前應對問題


項目計劃與執行脫節是中小企業在開展項目工作經常會遇到的問題,如何根據項目資源搭建科學合理的計劃,并通過實時監控工具達到項目全方位掌控,是保證項目高效執行和成功交付的關鍵。在8MSaaS PM中,項目計劃與執行同步,通過一個頁面可掌控項目的進度、質量、費用、變更、風險等情況,幫助項目管理人員實時跟蹤項目狀態,及時發現問題與風險。


項目團隊高度協作與溝通,事半功倍 


中小企業的項目小而雜,所涉及的團隊分工類型同樣繁雜,很多情況下,需要由不同部門的人來協作完成同一項任務。項目的每一步都是承上啟下,通常與企業其他業務和事務相連,如果缺乏高效的協作溝通平臺,會造成額外的成本增加,導致不必要的虧損。8MSaaS PM可貫通項目、客戶、采購、OA、人事等模塊,打破跨部門協作溝通壁壘,確保數據的實時共享,為中小企業運轉增加潤滑劑,實現各項業務之間無縫銜接,達到高效協作一體化管理。


低成本云端飛行,效益節節上升


傳統管理軟件高昂的費用和一次性資金投入的風險給許多中小企業造成壓力,購買一套軟件就像一個巨大的工程,部署周期長及痛苦的實施過程讓許多中小企業望而卻步。8MSaaS為中小企業量身打造性價比最高的云端項目管理軟件,企業通過云端在線登錄使用,免去IT運維的費用。上線項目管理模塊之后,可免費擴展其他更多功能,支撐企業整體業務運營,以最低成本即可享受最先進完善的云端管理體驗,最大化提升企業管理效益。


盡管中小企業規模不大,企業發展姿勢也各有不同,但信息化的管理模式是所有中小企業項目管理的共同選擇和目標。8MSaaS為中小企業開啟新式的SaaS共享經濟,以最高的成本效益最大化滿足中小企業的業務發展需求,完成企業全面的信息化管理升級,為中小企打造輕快高速的云端飛行管理體驗。

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羅葉明 發表于 2019/9/3 16:50:49 閱讀全文 | 回復(0) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志

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