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為什么中小企業都在做采購信息化?這些經驗值得借鑒

——“這個電腦要兩萬?你用四核CPU,8G內存跑Word和Excel?”

——“供應商那邊要漲價,之前不是談好了?”

——“什么,采購部小王說不干了?這才來兩個月不到!”

中小企如同一個小型軟件,其采購模塊在運行過程中時不時會拋出“異常”,而異常的出現通常意味著程序,即采購管理出現了問題。中小企采購的現狀仍然處于傳統低效率的采購模式,缺乏信息技術支撐。如今,采購管理系統的應用是中小企業實現采購信息化的最佳方式。

8MSaaS:為什么那么多中小企業都在做采購信息化?

中小企采購現狀:“感性”與“理性”的對決

采購流程:人情戰勝規定

中小企業采購模式單一,采購流程比較簡單,模式往往僵化,缺乏系統籌劃,導致整體效率低下。很多中小企所制定采購規定往往只流于表面,對于采購過程監控力度不足,產生不必要的成本和浪費。

而且許多中小企規模較小,人員組成復雜度不高,對“人治”的依賴程度大于“法治”。如果沒有健全的管理制度作支撐,極易走向失控的陰暗面。人情就像一只無形的手,看似處事靈活,不如制度那般死板,可實際抗風險能力幾乎為零。

采購評價:主觀大于客觀

不少中小企業只把與采購供應商的合作看作是簡單的買賣關系,容易對供應商進行主觀的片面評價,僅僅通過價格和質量等極少的因素對供應商進行考察,甚至是通過采購人員私下的關系決定供應商。這樣缺乏科學合理的績效考核體系支撐,沒有通過客觀的考核指標進行評價和篩選,容易導致不合資格的供應商流入,產生采購商品交貨不及時、售后服務差、產品質量不過關等問題,造成企業的損失。

采購信息:模糊擊敗精確

中小企采購過程中貪污、浪費、延誤滋生的條件是什么?是采購流程中的大片緩沖區域。這一區域為員工的權力地帶,其存在的本意是為了靈活調控采購過程中的各類突發狀況。可員工并不是嚴格按照制度行事的機器,采購信息經過人為加工,其精確性通常不再可考。

要知道,資本一旦與權力結合,其對人的異化作用不可想象。一張報表只需隨便改個數據,就抵得過累死累活一個月;供應商手中的“禮包”與欲拒還迎的推搡……企業應當是創造剩余價值的機構,而不應變成人性的試煉場。

采購人員:劣幣驅逐良幣

每個人都有一些人性的弱點,總有些人不能很好地控制自己的欲望。企業里面或多或少會存在這些人,而中小企業不例外。假如TA恰好被分配在采購部門會產生怎樣的結果?或許TA會漸漸明白按勞分配只是美好的幻想,只要有人情紐帶便可一手遮天;企業的利潤關我何事,油水拿到自己手中才實在。

或許TA會選擇離開,抑或是被同化。無論何種結果對企業來說都是不利的。績效考核缺乏公平、任人唯親、福利制度匱乏……長期以往,劣幣驅逐良幣,企業將會陷入難以逆轉的惡性循環。員工作為人不可避免會有感性上的決策,而企業就像一張各方相連的復雜的網絡,一旦某個點產生偏差,全局都將受到波及,最終導致采購隨意性越來越高。

8MSaaS SPM:云端信息化管理網,助力中小企實現理性采購

8MSaaS:為什么那么多中小企業都在做采購信息化?

三位一體e尋源

從尋找供應商,選擇供應商,到優化供應鏈,8MSaaS SPM采購管理軟件通過自動化戰略尋源優化采購供應鏈的智能性以及流通效率。中小企業可通過系統進行公開招募與預選、供應商細分管理、供應商評分等。此外,詢比價以及供應商績效、關系管理可為中小企提供云上全局視角,理性制定決策。

科學透明e采購

8MSaaS SPM支持采購云端全面信息化,通過采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協議價)、一站式采購訂單管理、發貨,收貨,驗收入庫等管理,實現對采購科學、透明化的管理。并與項目、財務信息實時互聯,從供應、倉儲、財務,到生產、銷售、運輸,云端即時監控,全面一體化管理,消滅采購灰色地帶。

精準公平e考核

職責劃分、績效考核、任務分配、人力資源管理……當員工信息在8MSaaS SPM上變成一串串字符與數字,這并不是企業的“無情”,而是勞有所得,獎懲分明的公平制度所需。通過靈活的績效考核流程設置和管理機制,企業可真正地落實每一項績效考核工作,提升采購人員的績效和工作效率。

羅葉明 發表于 2019/9/20 9:58:46 閱讀全文 | 回復(0) | 引用通告 | 編輯 | 收藏該日志

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