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項目管理者聯盟服務商信息

國際高級項目經理PgMP訪談:特變電工項目總監黃紅軍


項目管理者聯盟服務商會員: 項目管理者聯盟     發布時間:2019-6-21    瀏覽量:612

  一、項目管理者聯盟:黃紅軍,您好。恭喜你通過權威的美國項目管理協會(Project Management Institute)的嚴格考核,獲得國際項目集管理專家資格PgMP(Program Management Professional)。請您簡要介紹一下您單位,您自己以及你的工作經歷與職責。

  黃紅軍:我于2011年畢業于中國海洋大學機械設計制造及其自動化專業,同年加入特變電工股份有限公司從事海外項目管理,之后于2016年申請調回公司總部的工程管理中心,擔任多個海內外大型成套項目的項目總監。

  特變電工是一家以變壓器制造起家的民營制造企業,經過30年的發展,目前特變電工是中國重大裝備制造業核心骨干企業,國際電力成套項目總承包企業。安哥拉SK輸變電項目價值11.8億美金,在輸變電領域是截止目前中國最大的國際單體項目,2011年加入特變電工后有幸參與該項目的前期投標工作,并在項目中標后轉為項目執行人員,在安哥拉SK項目建設過程中,本人以投標員、采購員、現場工程師、項目現場經理的角色參與項目的全生命周期管理。經過5年的項目一線管理歷練,對項目管理的框架和思路有了一定的見解,為了給自己今后在項目管理領域有更大的平臺,于2016年調回公司總部擔任項目總監,對公司項目從項目執行期間的準備、收益交付到收尾階段進行治理,確保項目收益實現和公司戰略落地。

特變電工股份有限公司 項目總監 黃紅軍

項目管理者聯盟 PgMP網絡班學員

2018年3月獲得PgMP證書

  二、項目管理者聯盟:黃紅軍,您選擇學習美國項目管理協會的項目集管理體系并參加PgMP認證的初衷與緣由是什么?

  黃紅軍:回國擔任PMO經理時,發現自己之前項目管理經驗形成的管理思路比較局限,加上特變電工從制造業轉型升級為制造服務業,企業從制造業衍生出來的固有的管理體系并不完全適合項目管理,站在公司全局角度治理項目,總覺得自己的定位和工作思路不清晰,在崗位上工作了半年后,有一段時間總感覺很迷茫。一次偶然的機會接觸到項目集管理的思路,突然眼前一亮,找到了我想要學的東西。

  三、項目管理者聯盟:回顧整個PgMP學習經歷,請分享一下您的PgMP學習體會與感受,您認為對自己的學習價值與提升在哪里?

  黃紅軍:我的PgMP學習的過程并不是一帆風順,首先PgMP的管理思路具有非常強的概括性和抽象性,對于初次接觸的人來說理解起來比較困難;其次全英文的考試對于很多大陸人來說都是難以逾越的障礙。我在PgMP學習的過程中堅持全英文閱讀教材,閱讀的過程中每天都在結合自己的工作經驗進行理解,理解的過程中對我的實際工作也有很大的幫助,經過反復的閱讀、思考加上實踐后,對PgMP的思路已經有了整體認識。學習的過程中使我看到原有管理思路的局限性,項目管理境界的提升,是我認為學習PgMP帶來的最大價值。

  四、項目管理者聯盟:如何理解項目集(Program)?項目集與項目、大型項目、項目群等常用概念有何區別與聯系?區分項目、大項目與項目集在實際工作中有指導意義?

  黃紅軍:我理解的項目集,是存在天然內在相關性的多個項目,只有具備將這些項目作為一個整體去看待的視野,才能夠最大限度的實現目標收益。對于我們工程項目來說,經常會遇到,一個大型工程項目具有多個單項工程項目,比如說:水電工程項目不僅包括作為項目主體的大壩工程項目,還包括道路、橋梁以及輸變電線路等配套工程項目。那么這些單項工程項目就很適合作為項目集來管理,因為它們面對同一個業主、同一個項目實施團隊,并且所有的工作都圍繞一個最高目標。特變電工作為一個擅長做EPC工程項目的公司,許多成功執行的大型項目和多現場管理的項目都可以看到項目集管理思路的痕跡。項目就要簡單直接很多,項目是有固定的資源投入、產出,按照一定的時間要求保質保量的完成即可,不需要考慮到優化和戰略的問題。大型項目和項目的區別就是,大型項目的體量更大一些,但是不用像項目集那樣需要考慮到戰略性和組織收益。我理解的項目群,就是為了便于公司級管理,單純的將很多個項目從公司治理的角度放在一起管理,之間可能沒有太多的相關性和內在的聯系。

  區分項目、大項目、還有項目集在實際工作中的指導意義,首先對項目的理解不同,管理者的出發點和思路也是不同的。我認為談論項目集的要點一定要強調兩點:一個是內在聯系,另一個是視野。說到內部聯系,我認為項目集首先要考慮各項目之間內部的天然聯系,項目集經理需要在多個項目集中找出各項目間的相關點,并在日常工作中提醒自己要站在整體利益最大化的高度,進行項目的精心計劃、組織、協調以及收尾工作,確保如何在項目的內部聯系中實現收益最大化。再說視野,我認為項目集經理一定不能把自己局限在項目管理這一個點上,而要讓自己的思路順著項目管理的線升華到整個公司治理項目的面上推動解決項目管理這條線上的關鍵問題。比如:從項目建設方的角度來看,項目集的誕生通常是為了達成公司某項戰略目標,項目集誕生后從公司高管、項目集發起人到項目集經理,涉及到方方面面的共同的干系人,怎么樣爭取干系人對項目集給予最大限度的支持、怎么樣把某個干系的態度對整個項目集的影響放大或縮小都需要項目集經理對企業文化、治理體系有深入的理解,并通過不斷的溝通和平衡來達到目標;。項目和大型項目就是有明確的資源投入的限制,有明確的產出目標。在這個過程中項目集管理思路更強調變化,通過一些變更和優化,通過過程中的組織溝通,可以排除風險、抓住機會,也可以利用機會進行變更。而項目管理思路則相對來說比較“死”,不會有太多的靈活性。項目集管理和項目管理的區別,更多的是強調管理思路的不同,不應該拘泥于形式,項目管理人員應該學會靈活運用。

  五、項目管理者聯盟:項目集管理的核心管理理念或者說管理指導思想是什么?您如何看待項目集管理理念?

  黃紅軍:項目集管理理念相較于項目管理理念我認為是一種提升,是更高層次更先進的一種項目管理理念,我認為項目集管理的指導思想包括:

  第一是戰略的一致性,我認為項目集的核心管理理念從項目集發起的初衷來說,首先是服務于企業的戰略和使命的。挑選出一些對企業來說能實現企業戰略和使命的最有力的項目組合形成一個項目集,通過對項目集的管理實現企業的戰略目標,過程中要強調收益最大化。

  第二是干系人的爭取,我認為項目集管理理念的干系人爭取中爭取這個理念非常好,在項目管理過程中要遇到的很多和項目相關的人,我們要通過溝通去爭取他們的支持,因為項目對于這些干系人來說是一種變更,所以說很多人可能會有利益相關性,可能會遇到一些干系人的反對和阻力,就需要項目經理或項目管理人員進行充分的有意識的溝通,達到項目干系人爭取的目的。

  第三是項目的收益管理,如何通過資源的整合實現項目收益的最大化。項目集管理強調的是項目管理過程中要以收益為導向,要以通過干系人爭取、項目治理、 項目生命周期的管理來優化資源的投入,使項目能產生最大的收益。

  第四是項目集的治理,因為項目不只是現場的管理工作,還有很多后方的與企業、企業文化、高層管理人員相關的工作,所以需要建立制度體系和工作機制,強調項目治理的重要性,通過項目治理來實現收益的目標。

  六、項目管理者聯盟:請結合您自身的工作體會與PgMP項目集管理標準,介紹項目集管理的管理流程與管理要點?您如何理解與體會項目集管理在戰略一致(strategy)、收益交付(benefit)與治理建設(governance)三方面的工作?

  黃紅軍:項目集管理的流程與要點,項目集管理可以從生命周期劃分為三個階段:項目集的發起階段、項目集執行階段、項目集的收尾階段。在項目集的發起階段要做商業論證,在我們企業里就是項目立項了,項目的立項要確定項目必要性、資金來源等問題,并通過對項目經理的正式任命和授權,賦予項目經理管理職權,同時代表著項目的開始。在項目執行的過程中,通過把項目目標進行分解,進行項目管理策劃,包括制定質量、進度、成本、資金等計劃,也包括收益實現計劃,很可能在實際工作過程中收益實現計劃沒有單獨通過文件的形式明確,但這絕對是項目集管理的核心,項目執行階段的一切工作應該是以收益實現為目標。在項目的收尾階段,要確保項目立項時的目標和收益實現,制定收益維持計劃,確保項目完成后收益持續;最后要求所有的合同關閉、資金支付,人員解散以后才能確保項目關閉。

  在戰略一致方面,項目集的成敗不能偏離公司戰略。如果說公司戰略發展調整,那么項目和項目集也應該發生調整,項目有可能被終止、取消,或者做增減調整,這樣才能做到和公司戰略保持一致,如果說只是按照當初設定的目標一味的執行下去,有可能完成的項目也是失敗的。

  收益就是我們做項目集是為了什么,會給我們帶來什么,就是要確保項目產生的價值。商業論證里面列明的目標,還有在《項目集管理標準》里面定義的收益實現計劃,實際工作中是指合同中規定的一些指標和輸出結果要相一致,這就是說交付的收益要和我們的目標要一致。

  治理建設更多的是一種為了項目順利執行的支持保障工作,這跟一個國家的治理一樣,項目也需要治理才能更好的進行。這些包括制度制定、工作流程制定、會議、溝通、組織資源、重要的決策點,因為項目的執行需要把前方現場、后方辦公室,以及高層管理人員有效的串聯起來,進行信息的溝通分享,確保問題及時的上升到合適的層級,進行關鍵的決策,這些都需要建立起完善的治理通道。

  七、項目管理者聯盟:貴單位項目與項目集的現狀與項目集管理在管理體系建設、管理團隊建設的現狀是如何的?您如何看待項目集管理在中國企業的應用前景?在國內推行PMI的項目集管理體系會對我國企業有什么幫助,又會有哪些困難?

  黃紅軍:我認為我們單位現在項目集管理的過程中,已經有許多做法是按照項目集管理思路,但是會比較零散和不成體系。還存在一些不標準、不是專業化管理的現象,尤其是一些小型的項目,因為企業是從制造業轉型到工程服務業的,大家的思想認識上還不統一。可能大家理解的程度不一樣,做法也不標準,集團公司正在加強這方面的管理。總體來說公司需要建立項目集管理理念,加強專業化管理水平。

  我認為對現在國內企業的工程管理,很多大型的經驗比較豐富的企業,其實在管理的過程中已經在用項目集管理理念了,這些管理理念對項目的幫助還是很大的。就比如我們公司也是要求要結合項目集管理的理念來做的,我覺得對我們國內企業的項目管理走出去,或者是做國際工程和大型項目,這些項目管理理念更容易實現公司整體的戰略執行。尤其是從我們這種股份公司角度出發,我們也是希望推進項目集管理理念,推行從上到下統一的管理標準。

  從我的工作經驗上來看項目集管理理念在中國企業里使用的是越來越多的,對中國企業的項目管理能力的不斷提升是有很大幫助的,這也需要企業長期的投入和推行。我認為項目集管理在中國企業推行的前景還是比較廣的,因為中國現在不管是在企業管理還是商業管理,其實已經從西方國家學習、吸收了很多先進的理念。在項目管理方面,我們也是通過一些海外項目來積累自己的先進管理經驗,因為一些海外項目會要求比較高比較嚴,需要我們有一些新的理念,比如說項目治理理念,戰略一致性的理念才能達到。

  我覺得在國內推行項目集管理體系主要的困難還是企業高管對項目集管理理念的認識不夠,以及項目經理和項目管理人員對項目集管理的認識程度不足。國內的現行的項目管理體系,項目管理水平通常取決于項目管理團隊的經驗,由于項目管理的準備時間通常比較短,現行的管理方式計劃性的工作比較弱,比較符合國內項目管理“求快”的需求。項目集管理理念確實很好也成體系,但真正做起來時,因為流程、程序上要稍微繁瑣些,文字性和計劃性的東西更多一些,中國工程企業可能對這種計劃性的工作、標準流程性的工作會欠缺一些,所以項目集管理理念要在國內推行還需要加大推廣宣傳力度。

  八、項目管理者聯盟:請談談項目集經理(Program Manager)的素質與能力要求。你認為PMI總結的項目集經理的能力勝任模型符合企業的需求與實際嗎?

  黃紅軍:我認為項目集經理的素質和能力要求,主要體現在對項目的認識要有全局性,不僅要求項目經理對項目有清晰的認識,而且要有對企業文化的認識,要求項目集經理要站在高于項目經理的角度,與項目治理層緊密的聯系,爭取更多的資源支持,協調各方關系,并把握風險問題上升處理的層級。很多項目集經理可能側重于項目現場已有資源的組織管理,對企業文化和企業工作機制的認識不足,往往導致項目資源的協調和關鍵干系人的爭取不足。我們想要得到企業后方的決策性的支持,很多工作不僅局限在項目現場產生,還有的是在企業內部產生。所以說項目集經理首先要有一種全局性的意識,要求項目經理不僅能夠,把項目的目標進行分解,領導項目團隊實現項目集的目標,而且要明確怎樣通過協調前后方的關系實現收益的目標。

  為了實現項目目標,項目集經理首先要有專業的知識背景,要有豐富的項目經驗,溝通能力、領導能力這些也是必不可少的,要對企業文化和企業內部的管理有一些認識,能夠從高層管理人員的角度出發,實現收益和資源投入最優化,要用最少的資源投入得到最大的收益,這些都是項目集經理應該具備的素質和能力。

  我認為PMI總結的項目集經理的能力是勝任和符合企業需求與實際的。

  九、項目管理者聯盟:作為國內為數不多的成功獲得PgMP證書的高級項目管理人員,請談談您對計劃參加PgMP學習的后來者的建議?請您對項目管理者聯盟的整個PgMP培訓與考試服務,包括師資與教材做一個評價?

  黃紅軍:首先PgMP認證是英文考試,要有一定的英文基礎,英文基礎比較好的話對教材的理解也會更加透徹。在項目集管理的整個學習過程中,要把理論和實際工作經驗結合到一起,實際項目中有些可能是按照書本上來做的,有的不是這么做的,不是這么做的原因是什么,這些在學習的過程中都要反復思考。通過反復的思考和對比之后,盡量用項目集管理理念指導自己的日常工作,在這個過程中遇到行不通的地方要進一步思考,也可以和項目管理者聯盟的林老師進行溝通互動,可以得到林老師的有效支持。最后要把項目集管理的知識領域整個都串聯起來,形成自己對整個項目集知識體系的認識。

  對于項目管理者聯盟的培訓和考試服務,我還是比較滿意的。因為我是通過網絡在線學習的PgMP課程,在整個學習過程中也會經常和林老師在微信或是電話中溝通互動。我覺得項目管理者聯盟提供的PgMP師資和教材是比較強大的,在國內項目管理培訓行業里是很有知名度的。也要感謝項目管理者聯盟后期持續的跟蹤服務,為我們提供了更多的學習和交流的機會。

  

  項目管理者聯盟是國內項目管理領域的權威專業機構。項目管理者聯盟創始團隊在2003年在中關村德勝科技園注冊成立北京共創時網絡管理技術有限公司(簡稱“共創國際”)。2003年成立伊始,即在國內開展項目管理PMP培訓,是國內最早開展項目管理咨詢培訓服務與國際項目經理認證的專業機構,十六年來,項目管理者聯盟引領國內項目管理與產品管理培訓的行業潮流。特別是,項目管理者聯盟是國內項目集管理PgMP與項目組合管理PfMP的領先的認證與培訓機構。國內超過95%的PgMP與PfMP為項目管理者聯盟培養。

  n 2001年由國內第一批獲得PMP證書的項目管理人士在北京聯合創建成立,率先在國內推廣美國項目管理協會(PMI)的PMBOK®體系與PMP®認證。

  n 2003年作為國內最早5家美國項目管理協會授權機構之一,開展國際項目經理PMP培訓,培養國內第一批國際項目經理PMP。

  n 2005年率先在國內開展項目管理實戰培訓,課程涵蓋IT項目管理、研發項目管理、工程項目管理等,累計服務企業客戶數量超過500家。

  n 2012年率先在國內引進美國項目管理協會項目集管理標準SPM與PgMP認證,培養國內前300位項目集群經理PgMP。

  n 2015年率先在國內引進美國產品開發與管理協會PDMA產品管理體系與NPDP認證,培養國內首批產品管理NPDP專家。

  n 2016年率先在國內引進美國項目管理協會項目組合管理標準與PfMP認證,培養國內首批PfMP證書持有者。


信息類別:新聞-公司動態
發布時間:2019-6-21 
項目管理者聯盟[mypm.net]

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